Política de Privacidade

Política de Privacidade – Hireflow (Operadora de Dados) Última atualização: 20 de Setembro de 2025 A Hireflow Tecnologia Ltda. representada por GED CLOUD DIGITALIZACAO LTDA - ME é 32.059.349/0001-95, com sede na cidade de Londrina PR, valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais processados em sua plataforma, atuando como operadora de dados nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 - LGPD). Esta Política de Privacidade descreve como a Hireflow trata os dados pessoais em nome de seus clientes (empresas contratantes da plataforma) e quais medidas são adotadas para garantir a segurança, confidencialidade e conformidade legal. 1. Papéis na LGPD A empresa cliente que contrata a plataforma para divulgar vagas e gerenciar candidaturas atua como Controladora dos Dados Pessoais. A Hireflow, enquanto fornecedora da plataforma, atua como Operadora, realizando o tratamento dos dados sob orientação da empresa controladora, conforme previsto em contrato. 2. Dados tratados A plataforma pode processar, sob solicitação e gestão da empresa contratante, os seguintes dados pessoais dos candidatos: Nome completo CPF e/ou RG Endereço de e-mail Número de telefone Endereço residencial Dados de currículo: formação, experiência profissional, pretensões, habilidades Outras informações fornecidas voluntariamente pelo candidato Importante: A coleta e inserção desses dados é feita diretamente pelo titular (candidato) na plataforma, e em nome da empresa contratante. 3. Finalidade do tratamento A Hireflow trata os dados exclusivamente para as seguintes finalidades, sob demanda da empresa cliente: Disponibilizar a plataforma para gestão de vagas e candidaturas Armazenar com segurança os dados fornecidos pelos candidatos Executar filtros, buscas e triagens automáticas solicitadas pelo cliente Gerar relatórios e indicadores de recrutamento Permitir que os candidatos atualizem ou excluam seus próprios dados 4. ️ Medidas de segurança A Hireflow adota medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, vazamentos, perdas ou destruição: Criptografia de dados sensíveis Controle de acesso por perfis de usuário Monitoramento e logs de atividades Hospedagem em servidores com alto padrão de segurança Backup periódico e criptografado 5. Compartilhamento de dados A Hireflow não compartilha dados pessoais com terceiros, exceto: Com fornecedores essenciais de infraestrutura tecnológica (como provedores de nuvem), sempre com cláusulas contratuais específicas de proteção de dados Quando expressamente autorizado pela empresa controladora Mediante ordem judicial ou determinação legal 6. Retenção e exclusão dos dados Os dados pessoais são armazenados apenas enquanto forem necessários para cumprimento das finalidades definidas pelo cliente. A responsabilidade sobre prazos de retenção e solicitação de exclusão dos dados pessoais é da empresa controladora. A Hireflow disponibiliza ferramentas para que a empresa possa gerenciar essas ações diretamente. 7. Direitos dos titulares Se você é candidato e deseja acessar, corrigir ou excluir seus dados, ou exercer qualquer outro direito previsto na LGPD, você pode acessar o recurso nesta plataforma, clicando sobre o ícone "usuário" e seguida "minha conta", lá você poderá baixar uma cópia dos seus dados em formato PDF e ou excluir sua conta, removendo todos os seus dados do nosso sistema. Em caso de dúvidas, recomendamos entrar em contato diretamente com a empresa que publicou a vaga à qual você se candidatou. A Hireflow, como operadora, não toma decisões autônomas sobre os dados pessoais tratados. No entanto, se recebermos uma solicitação legítima, encaminharemos prontamente ao controlador responsável. 8. Subprocessadores Para operação da plataforma, a Hireflow utiliza serviços de terceiros, sempre em conformidade com a LGPD: Amazon Web Services (infraestrutura de nuvem) [Outros subprocessadores] Serão incluídos aqui posteriormente Todos os subprocessadores contratados seguem padrões elevados de segurança e assinam acordos de proteção de dados. 9. Canal de contato Para assuntos relacionados à privacidade ou proteção de dados, entre em contato com nosso Encarregado (DPO): Nome: Patricia Fedri E-mail: dpo@hireflow.com.br Telefone: (43)3304-6484 10. Alterações nesta política Esta política poderá ser atualizada para refletir melhorias técnicas ou mudanças legais. Recomendamos a consulta periódica desta página. Quando mudanças relevantes ocorrerem, notificaremos os usuários e clientes por meios adequados. Hireflow Tecnologia Ltda. Comprometida com a privacidade, a ética e a conformidade.